Admiterea īn Incubatorul de Afaceri si Centru de Transfer Tehnologic īn Domeniul Software este posibila doar pentru firmele legal constituite si īnregistrate, care īndeplinesc un set de criterii de eligibilitate si propun un plan de afaceri fezabil, axat pe dezvoltarea unui/unor produse si/sau servicii software competitive. 

Persoanele fizice, inclusiv persoanele fizice autorizate nu sunt eligible pentru desfasurarea activitatilor īn Incubator. 

Criterii de eligibilitate

- Sa fie īnregistrate īn judetul Timis,cu cel mult 2 ani īnaintea datei depunerii solicitarii
- Majoritatea capitalului social sa apartina unei/unor persoane fizice sau juridice romāne.
- Sa aibe un statut juridic distinct (sa nu fie un departament de dezvoltare al unei alte companii)
- Sa aibe o cifra de afaceri de maxim 100.000 euro
- Sa aibe cel mult 7 angajati.
- Sa aiba ca obiect de activitate dezvoltarea de produse informatice, software sau de telecomunicatii. 
- Sa īsi propuna desfasurarea de activitati semnificative in domeniul cercetarii-dezvoltarii.
- Sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare (concretizat īntr-un plan de afaceri convingator si o echipa credibila de asociati si angajati).
- Sa accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare si a mentinerii īndeplinirii conditiilor de eligibilitate.


Procedura de admitere


Reprezentantii firmelor interesate pot descarca pachetul informational referitor la procedura de admitere sau īl pot solicita prin e-mail. 

Dosarul de solicitare a admiterii va trebui sa contina

- Cerere de admitere (formular tip) 
- Fisa de admitere īn Incubator (formular tip)
- Certificatul de īnmatriculare al firmei (īn copie)
- Ultimul bilant contabil (īn copie)
- Planul de afaceri
- Declaratia pe proprie raspundere referitoare la īndeplinirea criteriilor de eligibilitate 

-Dosarul de admitere va fi depus la SC UBIT SRL, firma care administreaza Incubatorul, īntr-un numar de cinci exemplare (un exemplar original si patru copii). 

Īn cazul īn care documentatia este incompleta, UBIT SRL va solicita, prin e-mail, completarea acesteia īn termen de 10 zile.
Directorul SC UBIT SRL evalueaza documentatia depusa din punctul de vedere al īndeplinirii criteriilor de eligibilitate. 

Īn cazul īndeplinirii acestor criterii documentatia este transmisa īn vederea analizarii si evaluarii unei comisii de evaluare formata din 5 membri. 

Rezultatul evaluarii comisiei, admis sau respins, va fi comunicat īn scris solicitantului īn termen de maxim 30 de zile de la data depunerii documentatiei complete. Decizia de respingere va fi īnsotita de expunerea motivelor. 

Solicitantii respinsi pot contesta decizia, prin depunerea unei contestatii scrise la sediul Incubatorului, īn termen de 5 zile de la primirea comunicarii de respingere. Solutionarea contestatiei se va face īn maxim 10 zile.